Qué debe incluir un presupuesto de ventas

Las ventas es una de las partes fundamentales de cualquier empresa, pues es la encargada de generar los ingresos y de garantizar una mayor cantidad de beneficios.

El presupuesto de ventas es una tarea indispensable dentro de un negocio para poder disponer de un plan de actuación que desarrolle las distintas estrategias y acciones de venta durante un periodo de tiempo, y así poder obtener mejores resultados.

Qué es un presupuesto de ventas

Un presupuesto de ventas es un plan económico que realiza una empresa con el objetivo de estimar la cantidad de ingresos que espera generar durante un período específico de tiempo (por lo general, en un periodo de un año).

Este presupuesto se basa en una proyección de las ventas futuras de la empresa y se utiliza como una herramienta de planificación y control financiero para una gestión más eficiente. El presupuesto de ventas puede ser utilizado para una variedad de propósitos, como por ejemplo:

• Planificación de la producción y el stock.
• Asignación de recursos.
• Toma de decisiones (tanto para ventas, como para compras).
• Ajustar las estrategias de conversión y la inversión en publicidad.

Un presupuesto de ventas, con un ejemplo basado en datos históricos, tendría en cuenta la progresión de ventas durante los últimos cinco años y, de acuerdo a los valores y su progresión, establecería un valor estimado para las ventas del siguiente ejercicio.

Qué información contiene un presupuesto de ventas

En un presupuesto de ventas, la fórmula para elaborarlo debe siempre incluir varios aspectos básicos:

• Periodo de tiempo. Este documento debe hacer referencia a un periodo de tiempo determinado. Aunque lo habitual es realizar un presupuesto de ventas anual, también se puede realizar por meses o incluso por eventos (por ejemplo, un presupuesto de ventas para la campaña de Navidad).
• Datos históricos. La información de años anteriores es una de las bases para elaborar el presupuesto de ventas, pues permite acceder a la evolución de las ventas del negocio a lo largo del tiempo.
• Conocimiento del mercado. La situación del mercado y del sector donde se opera es otro criterio indispensable a considerar en la confección del presupuesto de ventas.
• Sistema de control. El presupuesto debe contar con un sistema de seguimiento y control que permita medir si todo está dentro de la proyección realizada, y así evitar desviaciones o errores.

Cómo hacer un presupuesto de ventas

Saber cómo sacar un presupuesto de ventas es una tarea muy importante para cualquier empresa, independientemente de su tamaño o del sector en el que opere. Este documento ofrece información relevante para la toma de decisiones y para abordar las distintas acciones de ventas que lleven a cabo. Veamos cómo confeccionar un buen presupuesto de ventas.

Estudiar el historial de ventas

Los datos históricos de ventas de las empresas son una fuente de información muy valiosa a la hora de crear el presupuesto de ventas. El primer paso para su elaboración debe ser un estudio y análisis de la evolución de las ventas durante los años anteriores, pero no solo de las cifras, sino también de las causas o factores que llevaron a ellas.

Realizar un estudio de la competencia y el mercado

También es un paso previo el estudio del mercado para disponer de información actualizada y fiable de los competidores y sus estrategias, de la situación socioeconómica, y de otros factores externos que pueden afectar a las ventas de la empresa (como la aparición de nuevos productos o servicios alternativos, por ejemplo)

Fijar los objetivos y el periodo de aplicación

Con toda esta información, será más sencillo establecer cuáles son los objetivos de ventas que se persiguen para así poder reflejar en el presupuesto los recursos necesarios para conseguirlos.

Es crucial fijar cuál es el periodo que abarca el presupuesto de ventas, si se trata de un presupuesto anual, trimestral, semestral, etc.

Estimar el importe del presupuesto 

El importe del presupuesto de ventas es una cifra importante dentro de la empresa, pues indica qué recursos se asignan específicamente para todas las estrategias y acciones de ventas. Se trata de desglosar cada una de las acciones e inversiones que se van a realizar en ventas, detallando su coste.

Implementar un sistema de monitoreo

Finalmente, deberá implementarse un sistema eficiente de seguimiento que permita evaluar si se están siguiendo las indicaciones marcadas en el presupuesto de ventas. Este sistema es clave para poder actuar de forma inmediata si se detecta cualquier desviación o error.

Para que tu empresa sea mucho más eficiente a la hora de diseñar y ejecutar sus distintas estrategias comerciales, elaborar un buen presupuesto de ventas es una tarea crucial.

En hostingplus puedes acceder a interesantes tarifas de alojamiento web para contar con el mejor entorno online para tu eCommerce, con precios realmente ajustados que te permitirán sacar mayor partido a tus estrategias de ventas sin que el presupuesto se vea comprometido.