Cómo prevenir filtraciones de datos en tu empresa

Hoy en día, prevenir filtraciones de datos en una empresa es una de las tareas más importantes para cualquier negocio, sin importar su tamaño. La protección de la información se ha vuelto crucial, especialmente con el auge del trabajo remoto, el uso de la nube y la transformación digital de las empresas. Por desgracia, muchas empresas no le dan la importancia que merece hasta que ya es demasiado tarde, enfrentándose a pérdidas económicas y de reputación por una filtración de datos.

Si no quieres ser parte de las estadísticas de empresas que sufren ataques informáticos, es fundamental que tomes medidas preventivas. 

¿Qué es una filtración de datos?

Antes de sumergirnos en las medidas preventivas, es importante entender qué es una filtración de datos. Básicamente, ocurre cuando la información sensible de una empresa es expuesta, accedida o robada por personas no autorizadas. Esto puede incluir datos financieros, información personal de clientes, propiedad intelectual, entre otros. Estos incidentes pueden ser intencionados (ciberataques) o accidentales (errores humanos).

El impacto de una filtración puede ser devastador. Las empresas pueden enfrentar demandas, sanciones legales y una severa pérdida de confianza por parte de sus clientes. Incluso las pequeñas empresas no están exentas de este tipo de riesgos, por lo que es crucial implementar medidas de seguridad adecuadas.

Causas más comunes de una filtración de datos

Las filtraciones de datos pueden ocurrir por diversas razones. Conocer las causas más comunes te ayudará a identificarlas y prevenirlas con mayor eficacia:

• Errores humanos: A menudo, los empleados cometen errores al enviar información sensible a la persona equivocada o al no seguir protocolos de seguridad adecuados.
• Ataques de cibercriminales: Los hackers utilizan diversas técnicas para infiltrarse en los sistemas empresariales, desde malware hasta ataques de phishing.
• Falta de actualizaciones: No actualizar los sistemas operativos, software y dispositivos puede dejar vulnerabilidades abiertas que los ciberdelincuentes explotan.
• Accesos no controlados: Permitir que personas no autorizadas accedan a la información confidencial de la empresa incrementa las posibilidades de una filtración.
• Dispositivos comprometidos: Laptops, smartphones o cualquier otro dispositivo conectado a la red corporativa puede ser un punto de entrada para los atacantes si no están correctamente asegurados.

Medidas clave para prevenir una filtración de datos

Una vez que entiendes las principales causas de las filtraciones de datos, el siguiente paso es implementar medidas preventivas para evitarlas. Aquí te ofrecemos algunas recomendaciones que ayudarán a proteger tu empresa.

1. Educación y formación de empleados: Uno de los errores más comunes en la seguridad informática es subestimar el factor humano. Los empleados deben recibir formación continua sobre las mejores prácticas de ciberseguridad, incluyendo cómo detectar intentos de phishing, la importancia de usar contraseñas seguras y la necesidad de mantener los dispositivos actualizados.

La formación es fundamental para reducir los errores humanos que podrían llevar a una filtración de datos. Cualquier empresa que quiera minimizar este riesgo debe invertir en la capacitación de su equipo.

2. Uso de contraseñas fuertes y autenticación multifactor: Muchas filtraciones de datos ocurren porque los empleados utilizan contraseñas débiles o fáciles de adivinar. Implementar políticas de contraseñas robustas y actualizar las credenciales regularmente es clave para mantener la seguridad. Además, el uso de autenticación multifactor (MFA) añade una capa extra de protección, ya que exige que los usuarios verifiquen su identidad mediante un segundo factor, como un mensaje de texto o una app de autenticación.

El uso de MFA es especialmente importante cuando los empleados acceden a sistemas y aplicaciones críticas desde ubicaciones remotas.

3. Implementar políticas de acceso y permisos: No todos los empleados necesitan tener acceso a toda la información de la empresa. Una buena práctica para evitar filtraciones es implementar políticas de acceso basadas en los roles de cada trabajador. Esto asegura que solo las personas que realmente necesitan acceder a ciertos datos puedan hacerlo.

Un sistema de permisos bien estructurado y supervisado regularmente es clave para evitar accesos no autorizados a datos sensibles.

4. Cifrado de datos: El cifrado de datos es una de las herramientas más poderosas para evitar filtraciones. Al cifrar la información, se asegura que, en caso de que los datos caigan en las manos equivocadas, no puedan ser leídos o utilizados.

Implementar el cifrado tanto en el almacenamiento de datos como en su transmisión es una medida esencial para proteger la información sensible, ya sea en reposo o en movimiento.

5. Copias de seguridad regulares: Realizar copias de seguridad frecuentes y almacenarlas en un lugar seguro es una medida crítica para proteger los datos. En caso de que se produzca una filtración o un ataque de ransomware, contar con un respaldo actualizado puede ser la diferencia entre perder información importante o restaurarla rápidamente.

Es importante que estas copias de seguridad también estén protegidas con cifrado y acceso limitado para evitar que sean comprometidas.

6. Utiliza un proveedor de hosting confiable: Uno de los puntos que muchas empresas pasan por alto es la importancia de contar con un proveedor de hosting que ofrezca medidas de seguridad robustas. Al elegir un proveedor de hosting, asegúrate de que cuente con firewalls, protección contra malware y copias de seguridad automáticas.

Si estás buscando el mejor hosting para garantizar la seguridad de tu información, te recomendamos HostingPlus. No solo ofrece servidores rápidos y confiables, sino que también cuenta con medidas de seguridad avanzadas para proteger tus datos y prevenir cualquier tipo de vulnerabilidad.

7. Actualización constante de software y sistemas: Mantener los sistemas y el software actualizados es una de las formas más sencillas de evitar vulnerabilidades que podrían ser aprovechadas por ciberdelincuentes. Las actualizaciones no solo añaden nuevas funcionalidades, sino que también corrigen fallos de seguridad que han sido detectados en versiones anteriores.

Los sistemas que no se actualizan regularmente son un blanco fácil para los atacantes, por lo que es vital que implementes un proceso de actualización continuo en toda la infraestructura de tu empresa.

8. Monitoreo constante de la red: Finalmente, implementar un sistema de monitoreo de la red en tiempo real te permitirá detectar cualquier actividad sospechosa antes de que cause daño. Esto incluye la supervisión de intentos de acceso no autorizados, picos inusuales en el tráfico de la red o cualquier comportamiento anómalo en los sistemas.

Existen muchas herramientas disponibles en el mercado para realizar este tipo de monitoreo, y muchas de ellas incluso ofrecen alertas automáticas para que puedas tomar acción de inmediato si detectas una posible amenaza.

Protégete ahora, antes de que sea tarde

Es fácil caer en la trampa de pensar que las filtraciones de datos solo les suceden a las grandes corporaciones, pero la realidad es que cualquier empresa, sin importar su tamaño, puede ser víctima de un ataque cibernético o un error humano que exponga información sensible.

Implementar medidas como la capacitación del personal, el cifrado de datos, las copias de seguridad regulares y el uso de un hosting seguro como HostingPlus, te permitirá minimizar los riesgos y garantizar la seguridad de la información de tu empresa. No esperes a que ocurra una filtración para actuar.